بخش فراهم آوری

بخش فراهم آوری

در این بخش فرایند مجموعه سازی شامل انتخاب، سفارش، خرید، مبادله و اهدای منابع، با توجه به سیاستها و خط مشی دانشگاه، انجام می شود.

کلیه امور مربوط به این بخش توسط کتابدار متخصص و برپایه فعالیتها و برنامه های آموزشی گروههای تحصیلی و مقاطع تحصیلات تکمیلی و بهینه سازی منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه به صورت کمی و کیفی صورت می گیرد.
بخش عمده ای از کتابها و نشریات مورد نیاز کتابخانه از طریق نمایشگاههای کتاب، به ویژه نمایشگاه سالانه کتاب دانشگاهی تهران تهیه می گردد.

                                
به طور کلی وظایف و مسئولیتهای بخش فراهم آوری عبارت است از:

• نیاز سنجی از مراجعان کتابخانه (اعضاء هیئت علمی، دانشجویان و کارمندان)
• کنترل عناوین درخواستی با موجودی کتابخانه
• تکمیل اطلاعات کتابشناختی عناوین درخواستی و سفارش شده
• تعیین تعداد نسخه های لازم برای هر عنوان
• تامین و فراهم آوری منابع فارسی و لاتین
• شرکت در نمایشگاههای کتاب و خرید کتب مورد نیاز
• برگزاری نمایشگاه از کتب جدید
• دریافت کتب اهدایی
• تهیه و روزآمد نگه داشتن بایگانی ناشرانی که در حیطه نیازهای کتابخانه فعالیت می کنند
• تصمیم گیری در مورد منابع وجین شده در بخش گردش کتاب
•  پیگیری سفارشات
•  تهیه ی نشریات مرتبط با رشته های آموزشی
• روز آمد کردن اشتراک نشریات ( لغو یا تمدید) و پیگیری شماره هایی که دریافت نشده اند.