پرتال کتابخانه و مركز اطلاع رساني موسسه آموزش عالی اقبال لاهوری

بخش امانت و گردش کتاب

بخش امانت کتابخانه مرکزی یکی از فعال ترین بخش های کتابخانه به شمار می آید. مهمترین وظیفه این بخش امانت دادن منابع اطلاعاتی غیر مرجع است. این بخش با بهره گیری از دوکتابدار، وظیفه ارائه خدمات به اعضای کتابخانه (اعم از اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان) را انجام می دهد. همه امور مربوط به امانت به صورت رایانه ای انجام می گیرد.

کتابداران این بخش به انجام امور ذیل می پردازند:

• امانت کتاب و منابع سمعی و بصری
• تمدید منابع بصورت حضوری و غیر حضوری (تلفنی)
• رزرو منابع بصورت حضوری و غیر حضوری (تلفنی و اینترنتی)
• امور مربوط به مدیریت سیستم امانت
• تهیه فهرست منابع مورد درخواست اعضا
• امور مربوط به عضویت و تسویه حساب ( دانشجویانی که دارای پروژه های پایان تحصیلی و یا پایان نامه می باشند لازم است که ابتدا یک نسخه چاپی و یک نسخه الکترونیکی از پایان نامه خود را به مسئول مربوطه تحویل دهند.)
• پیگیری دیرکرد ها و برگشت منابع و اجرای مقررات در این زمینه
• ارائه آموزش های حضوری به مراجعان جهت استفاده از سیستم های جستجو و یافتن منابع
• چیدن و برگرداندن منابع برگشتی اعم از کتاب و منابع الکترونیکی و تنظیم منابع داخل مخزن
• تهیه فهرست منابع مفقودی
• رف خوانی و وجین مجموعه

مخزن کتابخانه به صورت قفسه بسته اداره می شود و جستجو در منابع با استفاده از ایستگاههای جستجو در سیستم جستجوی نرم افزار جهان گستر صورت می گیرد. امکان جستجو به صورت اینترنتی نیز وجود دارد. لازم به ذکر است که اساتید و دانشجویان کارشناسی ارشد در صورت تمایل می توانند از مخزن کتابخانه بازدید کنند.

بخش فهرست نویسی

وظیفه فهرستنویسی و آماده‌سازی کتابها، مجلات و منابع دیداری و شنیداری بر عهده این بخش است.

ثبت دفتری و مهر زدن، فهرستنویسی، ورود و تصحیح اطلاعات کتابشناختی به نرم‌افزار جامع کتابخانه، چاپ و الصاق بارکد  منابع کتابخانه در این بخش انجام می‌پذیرد.

همچنین مسئولیت فنی وجین، و همکاری با بخش فراهم‌آوری برای شناسایی و تهیه منابع جدید، از دیگر وظایف این بخش است.

فهرستنویسی کتابها در این بخش مطابق ویرایش دوم قواعد انگلوامریکن(AACRII) و بر اساس رده‌بندی کتابخانه کنگره(LCC) و نیز با استفاده از گسترشهای رده‌بندی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران صورت می‌پذیرد.

مهمترین منابع مورد استفاده برای فهرستنویسی و رده بندی منابع کتا بخانه عبارتند از :

• قواعد فهرستنویسی انگلو امریکن
• سرعنوانهای موضوعی فارسی
• سرعنوانهای موضوعی کتابخانه کنگره
• لوح فشرده کتابشناسی ملی ایران
• وب سایت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
• وب سایت کتا بخانه مرکزی دانشگاه فردوسی
• وب سایت کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران
• وب سایت کتابخانه کنگره آمریکا
• وب سایت کتابخانه بریتانی
• فهرست مستند اسامی و مشاهیر و مولفان
• گسترشهای رده‌بندی کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران

•    Library of Congress Classification web(LCC: Online)
•    Library of Congress Subject Headings(LCSH)
•    National Union Catalogue(NUC)

بخش فراهم آوری

در این بخش فرایند مجموعه سازی شامل انتخاب، سفارش، خرید، مبادله و اهدای منابع، با توجه به سیاستها و خط مشی دانشگاه، انجام می شود.

کلیه امور مربوط به این بخش توسط کتابدار متخصص و برپایه فعالیتها و برنامه های آموزشی گروههای تحصیلی و مقاطع تحصیلات تکمیلی و بهینه سازی منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه به صورت کمی و کیفی صورت می گیرد.
بخش عمده ای از کتابها و نشریات مورد نیاز کتابخانه از طریق نمایشگاههای کتاب، به ویژه نمایشگاه سالانه کتاب دانشگاهی تهران تهیه می گردد.

                                
به طور کلی وظایف و مسئولیتهای بخش فراهم آوری عبارت است از:

• نیاز سنجی از مراجعان کتابخانه (اعضاء هیئت علمی، دانشجویان و کارمندان)
• کنترل عناوین درخواستی با موجودی کتابخانه
• تکمیل اطلاعات کتابشناختی عناوین درخواستی و سفارش شده
• تعیین تعداد نسخه های لازم برای هر عنوان
• تامین و فراهم آوری منابع فارسی و لاتین
• شرکت در نمایشگاههای کتاب و خرید کتب مورد نیاز
• برگزاری نمایشگاه از کتب جدید
• دریافت کتب اهدایی
• تهیه و روزآمد نگه داشتن بایگانی ناشرانی که در حیطه نیازهای کتابخانه فعالیت می کنند
• تصمیم گیری در مورد منابع وجین شده در بخش گردش کتاب
•  پیگیری سفارشات
•  تهیه ی نشریات مرتبط با رشته های آموزشی
• روز آمد کردن اشتراک نشریات ( لغو یا تمدید) و پیگیری شماره هایی که دریافت نشده اند.

بخش اطلاع رسانی ( مرکز اطلاع رسانی)

بخش اطلاع رسانی کتابخانه به منظور پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی مراجعین راه اندازی گردید و در زمینه جستجوی منابع مختلف، تهیه مقالات تمام متن، انجام جستجوهای تخصصی موضوعی، خدمات آگاهی رسانی جاری و ... به ارائه خدمات می پردازد. در این بخش تعداد 51 سیستم رایانه، و 20 عدد هدفون در دو بخش خواهران و برادران، جهت استفاده از اینترنت و سایر خدمات (به صورت رایگان)، در اختیار مراجعان می باشد.

دانشجویان و اساتید گرامی می توانند جهت انجام کلیه امور تحقیقاتی و جستجوهای اینترنتی در زمینه های علمی و پژوهشی به کتابخانه موسسه بخش اطلاع رسانی مراجعه نمایند. این بخش همچنین مجهز به کتابخانه الکترونیکی با بیش از 17000 عنوان کتاب در تمامی زمینه های موضوعی می باشد.

-  مدیریت و روزآمد سازی پرتال کتابخانه در وب سایت موسسه: در این بخش ورود محتوا و به روز کردن اطلاعات از نظر پیوندها، اخبار، برنامه ها و خدمات کتابخانه انجام می پذیرد. امکان جستجو و رزرو منابع کتابخانه به صورت اینترنتی از این بخش امکان پذیر می باشد.

در اين مركز همچنين کارگاههای آموزشی سواد اطلاعاتی از جمله آشنایی با پایگاههای اطلاعات علمی و راهبردهای جستجوی اطلاعات برگزار مي شود.

* ليست نرم افزارهاي موجود در مركز اطلاع رساني موسسه آموزش عالي اقبال لاهوري (جهت نصب و استفاده)

بخش نشریات ادواری

وظیفه این بخش تهیه، ثبت، نگهداری و ارائه خدمات مربوط به نشریات می باشد. این بخش با سفارش مجله های جاری نیازهای پژوهشی مراجعان را تامین می نماید. شناسایی و تهیه  منابع بر اساس نیاز جامعه و هدف کتابخانه صورت می گیرد. تعداد مجلات کاغذی فارسی 20  عنوان و روزنامه های فارسی 5 عنوان می باشد. دسترسی به متن کامل و چکیده بیش از 6000 عنوان مجله فارسی و لاتین نیز از طریق پایگاههای اطلاعاتی مشترك و قرارداد همكاري کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی میسر می باشد.

از جمله خدماتی که توسط این بخش ارائه می گردد می توان به تهیه کپی مقالات، جستجوی اطلاعات کتابشناختی مقالات، راهنمایی مراجعین در یافتن مقالات موجود در ایران و سایر کتابخانه ها و تقویت برنامه خدمات امانت بین کتابخانه ای اشاره کرد.

بخش مرجع

بخش مرجع کتابخانه دارای مجموعه ای در حدود 200 عنوان کتاب می باشد. کتابهای مرجع کتابهایی هستند که در موارد خاصی به آنها مراجعه می شود مثل دایره المعارفها، واژه نامه ها، راهنماها، آمارنامه ها، سالنامه ها، زندگینامه ها، اطلس ها و غیره. این منابع صرفا"در داخل کتابخانه مورد استفاده قرار می گیرند و به امانت داده نمی شوند.

بخش مرجع با بهره گیری از یک کتابدار متخصص به ارائه خدمات معمول از جمله موارد ذیل می پردازد:
• پاسخگویی به سؤالات ساده و پژوهشی مراجعین
• کمک به مراجعین در یافتن منابع مناسب جهت انجام پژوهش های خود
• جستجوی مقاله و کمک و راهنمایی در کارهای تحقیقاتی و پژوهشی آنها
• آموزش و راهنمایی استفاده کنندگان در چگونگی استفاده از منابع مرجع
• شناسایی منابع مرجع جدید و یا منابع مرجع مورد نیاز برای رشته ها و مقاطع تحصیلات تکمیلی و پیشنهاد برای خرید آنها
• تهیه بروشور جهت راهنمایی مراجعین درباره معرفی منابع مرجع چاپی و الکترونیکی، نحوه استفاده از محیط مجازی و معرفی بخشها و خدمات بخش مرجع و اطلاع رسانی

بخش پایان نامه ها

پایان نامه های تحصیلات تکمیلی دانشکده در این بخش نگهداری می شود.

• استفاده از پایان نامه ها فقط در بخش مرجع و تنها با ارائه کارت دانشجویی امکان پذیر است.
• امکان جستجوی پایان نامه ها از طریق نرم افزار کتابخانه فراهم است.
• صفحات قابل کپی از پایان نامه عبارتند از: چکیده و فهرست منابع و مآخذ

سالن هاي مطالعه

کتابخانه دانشگاه متناسب با فضای موجود و همچنین با توجه به توسعه فعالیتهای آموزشی موسسه در مقاطع مختلف تحصیلی و نیاز به گسترش مجموعه منابع مخزن و منابع مرجع، یک سالن مطالعه ویژه آقایان و یک سالن مطالعه ویژه بانوان در طبقه اول ساختمان مركزي موسسه تدارک دیده است.همچنين سالن مطالعه ديگري در ساختمان شماره يك ويژه دانشجويان عمران و مكانيك درنظر گرفته شده است.