بخش فراهم آوری
در این بخش فرایند مجموعه سازی شامل انتخاب، سفارش، خرید، مبادله و اهدای منابع، با توجه به سیاستها و خط مشی دانشگاه، انجام می شود.
کلیه امور مربوط به این بخش توسط کتابدار متخصص و برپایه فعالیتها و برنامه های آموزشی گروههای تحصیلی و مقاطع تحصیلات تکمیلی و بهینه سازی منابع اطلاعاتی موجود در کتابخانه به صورت کمی و کیفی صورت می گیرد.
بخش عمده ای از کتابها و نشریات مورد نیاز کتابخانه از طریق نمایشگاههای کتاب، به ویژه نمایشگاه سالانه کتاب دانشگاهی تهران تهیه می گردد.
به طور کلی وظایف و مسئولیتهای بخش فراهم آوری عبارت است از:
- نیاز سنجی از مراجعان کتابخانه (اعضاء هیئت علمی، دانشجویان و کارمندان)
- کنترل عناوین درخواستی با موجودی کتابخانه
- تکمیل اطلاعات کتابشناختی عناوین درخواستی و سفارش شده
- تعیین تعداد نسخه های لازم برای هر عنوان
- تامین و فراهم آوری منابع فارسی و لاتین
- شرکت در نمایشگاههای کتاب و خرید کتب مورد نیاز
- برگزاری نمایشگاه از کتب جدید
- دریافت کتب اهدایی
- تهیه و روزآمد نگه داشتن بایگانی ناشرانی که در حیطه نیازهای کتابخانه فعالیت می کنند
- تصمیم گیری در مورد منابع وجین شده در بخش گردش کتاب
- پیگیری سفارشات
- تهیه ی نشریات مرتبط با رشته های آموزشی
- روز آمد کردن اشتراک نشریات ( لغو یا تمدید) و پیگیری شماره هایی که دریافت نشده اند.
